Statut
Fundacji Domu Wschodniego
(tekst
jednolity z dnia 12 września 2019)
Postanowienia
ogólne
§
1
- Fundacja
pod nazwą: Fundacja Domu Wschodniego, zwana dalej „Fundacją”, ustanowiona
została przez Zbigniewa Grzegorza Gluzę, Magdalenę Ewę Kornacką-Jaskulską,
Michała Konstantego Przewłockiego i Leszka Tadeusza Włochyńskiego, zwanych
dalej Fundatorami, na mocy oświadczenia o ustanowieniu Fundacji sporządzonego w
formie aktu notarialnego przed notariuszem Dorotą
Pronobis-Prońską w kancelarii notarialnej Doroty
Pronobis-Prońskiej w Warszawie, przy ulicy Tamka 29 lok.
29 za numerem Repertorium A4002/
2019 w dniu 12 września 2019 r. - Fundacja
działa na podstawie niniejszego statutu oraz prawa polskiego, w szczególności
ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o
fundacjach (tekst jednolity: Dz.U. 2018.1491 ze zm.) - Czas
trwania Fundacji jest nieograniczony.
§ 2
- Fundacja
działa na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej i poza jej granicami. - Siedzibą
Fundacji jest miasto: Warszawa. - Fundacja
może tworzyć w kraju i za granicą oddziały, zakłady, szkoły, instytuty,
akademie, biblioteki i inne jednostki organizacyjne, przystępować do krajowych
oraz międzynarodowych federacji oraz związków, organizacji i instytucji
działających w obszarach związanych z celami statutowymi Fundacji. - Fundacja
nie prowadzi działalności gospodarczej. - Działalność
statutowa Fundacji może mieć formę nieodpłatnej i odpłatnej działalności
pożytku publicznego. - Statut
Fundacji, w tym jej cele, mogą zostać zmienione.
§ 3
- Nadzór
nad Fundacją sprawuje minister właściwy do spraw kultury, obecnie Minister
Kultury i Dziedzictwa Narodowego. - Fundacja
używa znaku graficznego identyfikującego Fundację. - Fundacja
dla celów współpracy z zagranicą może posługiwać się nazwą w tłumaczeniu na
język obcy. - Fundacja
może ustanawiać nagrody, wyróżnienia, certyfikaty i odznaki honorowe i
przyznawać je osobom fizycznym i prawnym zasłużonym dla Fundacji lub
przyczyniającym się do realizacji celów Fundacji.
Cele Fundacji
§ 4
Cele Fundacji:
a) działanie na rzecz pokojowego ładu między narodami Europy
Wschodniej poprzez stworzenie ośrodka dialogu historycznego i dokumentacji
wspólnej przeszłości w zespole pałacowo-parkowym w Mordach k. Siedlec,
b) prowadzenie systemowego dialogu – historycznego i
współczesnego – między skonfliktowanymi dawniej narodami wschodniej części
Europy, mającego służyć zamykaniu rachunków z przeszłości,
c) ustanowienie przestrzeni otwartej dla wielu nacji,
obejmującej zespoły narodowe i ponadnarodowe (biblioteki, archiwa, przestrzenie
wystawowe),
d) ustanowienie ośrodka pracy twórczej, służącego osobom i
instytucjom zajmującym się historią i współczesnością Europy Wschodniej,
e) prowadzenie archiwum i muzeum pogranicza Mazowsza i Podlasia,
ze szczególnym uwzględnieniem lokalnej historii miasta Mordy i jego okolic, w
tym stworzenie miejsca pamięci rodziny Przewłockich i jej otoczenia w zespole pałacowo-parkowym w
Mordach,
f) zachowanie substancji
zabytkowej i rewitalizacja zespołu pałacowo-parkowego w Mordach stanowiącego europejskie
dziedzictwo kulturowe,
g) realizacja
ideowego testamentu bezpośrednich spadkobierców Henryka Przewłockiego
(ostatniego przed nacjonalizacją właściciela majątku w Mordach) wyrażonego w
porozumieniu zawartym 25 lutego 1999 z Fundacją Ośrodka KARTA, zobowiązującym
rodzinę Przewłockich i Fundację Ośrodka KARTA
do wspólnych działań prowadzących do przekazania zespołu pałacowo-parkowego w
Mordach na cel społecznie użyteczny związany z budowaniem pokojowych relacji
pomiędzy społeczeństwami krajów Europy Wschodniej.
§ 5
- Fundacja realizuje swoje cele statutowe poprzez:
- utworzenie i utrzymanie ośrodka Dom Wschodni będącego centrum dialogu i spotkań oraz wymiany kulturalnej i społecznej narodów Europy Wschodniej, a także miejscem przechowywania i opracowywania zasobów archiwalnych dotyczących tych narodów, również w ich językach;
- prowadzenie szkół letnich, warsztatów, seminariów i wykładów;
- organizację konferencji, debat i innych wydarzeń (także cyklicznych) związanych z celami działania Fundacji;
- prowadzenie działalności wystawienniczej;
- organizowanie projekcji filmowych i multimedialnych, konferencji, spotkań ze świadkami, spotkań autorskich i promocji wydawniczych, konkursów, spotkań rocznicowych, przedsięwzięć artystycznych oraz akcji opiniotwórczych związanych z historią najnowszą i pamięcią historyczną;
- prowadzenie stałej multimedialnej działalności informacyjnej, związanej z historią najnowszą, w tym tworzenie i udostępnianie komputerowych baz danych;
- produkcję filmów i multimedialnych materiałów informacyjnych;
- tworzenie, opracowywanie, prowadzenie, udostępnianie i upowszechnianie zbiorów tekstowych, ikonograficznych, fonograficznych, filmowych i muzealnych;
- opracowywanie, wydawanie oraz rozpowszechnianie publikacji drukiem oraz z wykorzystaniem wszelkich innych nośników;
- współpracę z osobami, instytucjami krajowymi oraz zagranicznymi prowadzącymi działalność w zakresie objętym działalnością Domu Wschodniego i wspieranie ich w formach zgodnych z prawem i statutem Fundacji, a także współpracę z mediami dla propagowania podjętych działań;
- współpracę z władzami państwowymi, samorządowymi, organizacjami pozarządowymi i ośrodkami akademickimi lub badawczymi w Polsce i na świecie w zakresie wymienionym w celach działania Fundacji;
- inicjowanie i finansowanie własnych projektów badawczych, organizację i prowadzenie badań naukowych w zakresie zgodnym z celami Fundacji samodzielnie i we współpracy z innymi podmiotami, ustanawianie stypendiów oraz nagród naukowych i w dziedzinie kultury;
- działalność doradczą na rzecz władz państwowych, samorządowych i organizacji międzynarodowych oraz organizacji pozarządowych w zakresie związanym z celami Fundacji;
- prowadzenie efektywnego zarządu majątkiem Fundacji mające na celu wspieranie wypracowanymi pożytkami jej działalności i realizacji celów statutowych;
- prowadzenie wszelkiego rodzaju działalności związanej z projektami inwestycyjnymi, budowlanymi i rewitalizacyjnymi (w tym robót konserwatorskich) związanych z celami Fundacji;
- aktywizację przedstawicieli władz państwowych i samorządowych, ludzi kultury i szerokich kręgów społecznych oraz pozyskiwanie funduszy prywatnych i publicznych, w tym środków europejskich, na rzecz utworzenia Domu Wschodniego i rewitalizacji zespołu pałacowo-parkowego w Mordach;
- badania społeczne i podejmowanie aktywności prowadzących do osadzenia Domu Wschodniego i zespołu pałacowo-parkowego w Mordach w świadomości lokalnej społeczności jako dobra wspólnego i czynnika lokalnej tożsamości.
- Działania wskazane w ust. 1 powyżej mogą być prowadzone jako odpłatna działalność pożytku publicznego.
- W zakresie realizacji celów statutowych Fundacja może merytorycznie lub finansowo wspierać działalność innych osób prawnych, w szczególności innych organizacji pozarządowych, oraz osób fizycznych.
- Zadania Fundacji realizowane są między innymi w oparciu o materiały źródłowe Fundacji Ośrodka KARTA.
Majątek Fundacji
§ 6
Majątek
Fundacji stanowi fundusz założycielski w wysokości 1000,00 zł (jednego tysiąca
złotych) oraz środki finansowe, prawa majątkowe, ruchomości i nieruchomości
nabyte przez Fundację w trakcie jej działania
Intencją
fundatorów jest realizacja postanowień porozumienia zawartego 25 lutego 1999 r.
pomiędzy Fundacją Ośrodka KARTA a ówczesnymi spadkobiercami właścicieli zespołu
pałacowo- parkowego w Mordach, w tym przekazanie na rzecz Fundacji pełni praw
do bezterminowego władania zespołem pałacowo-parkowym w Mordach w celu
realizacji zapisów tego porozumienia i nawiązujących do nich celów statutowych
Fundacji.
§ 7
- Środki na realizację
celów Fundacji i pokrycie kosztów jej działalności mogą pochodzić w
szczególności z: - darowizn,
spadków, zapisów, - subwencji
od osób prawnych, - dotacji
i nagród, - ofiarności
publicznej i zbiórek publicznych, prowadzonych zarówno w kraju, jak i za granicą, - dochodów
z majątku ruchomego i nieruchomego, dochodów ze spółek oraz praw majątkowych na
dobrach niematerialnych, - odsetek
bankowych i dochodów z inwestycji finansowych i kapitałowych, - środków
z odpłatnej działalności pożytku publicznego. - Całość
dochodów uzyskiwanych przez Fundację jest przeznaczana wyłącznie na działalność
statutową, z zastrzeżeniem wydatków o charakterze administracyjnym.
§ 8
- Fundacja
może na mocy uchwały Zarządu tworzyć fundusze własne, w tym fundusz rezerwowy.
Fundacja może gromadzić swoje fundusze w walucie polskiej oraz w walutach
obcych w bankach, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa. - Dochody
z tytułu darowizn, spadków i zapisów oraz ofiarności publicznej mogą zostać
spożytkowane na realizację każdego z celów statutowych Fundacji, jeżeli
ofiarodawcy nie postanowili inaczej. - Fundacja
może tworzyć fundusze o charakterze celowym, zgodnie z wolą darczyńcy.
§ 9
Zabrania się:
a) udzielania pożyczek lub zabezpieczania zobowiązań majątkiem Fundacji w stosunku do jej członków, członków organów lub pracowników oraz osób, z którymi członkowie, członkowie organów oraz pracownicy Fundacji pozostają w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, zwanych dalej „osobami bliskimi”,
b)
przekazywania majątku na rzecz członków, członków organów lub pracowników
Fundacji oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób
trzecich, w szczególności, jeżeli przekazanie to następuje bezpłatnie lub na
preferencyjnych warunkach,
c)
wykorzystywania majątku na rzecz członków, członków organów lub pracowników
Fundacji oraz ich osób bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób
trzecich, chyba że to wykorzystanie bezpośrednio wynika z celu statutowego
Fundacji,
d)
zakupu towarów lub usług od podmiotów, w których uczestniczą członkowie
Fundacji, członkowie organów lub pracownicy Fundacji oraz ich osób bliskich, na
zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich lub po cenach wyższych niż
rynkowe.
Władze Fundacji
§ 10
- Władzami
Fundacji są Rada Fundacji i Zarząd Fundacji. - Rada
Fundacji jest organem nadzorczym i kontrolnym Fundacji. - Zarząd
Fundacji kieruje działalnością Fundacji i reprezentuje ją na zewnątrz. - W
skład Rady Fundacji i Zarządu Fundacji mogą wchodzić Fundatorzy lub inne osoby
powołane do pełnienia funkcji zgodnie z niniejszym Statutem. Nie można być
jednocześnie członkiem Rady Fundacji i Zarządu Fundacji. - Członkowie
Rady Fundacji i Zarządu Fundacji powoływani są na czas nieokreślony. - Członkowie
Rady Fundacji nie mogą pełnić funkcji ani być pracownikami w podmiotach
stanowiących własność Fundacji lub działających z udziałem Fundacji. - Funkcje
w Radzie Fundacji lub w Zarządzie Fundacji mogą wiązać się z wynagrodzeniem.
Wysokość wynagrodzenia określa uchwała podejmowana przez Zarząd na wniosek Rady
Fundacji. - Z
funkcją członka Zarządu Fundacji powiązana może być umowa o pracę z Fundacją
lub inna umowa..
§ 11
- Członkami
Rady Fundacji, zwanej dalej Radą, mogą być Fundatorzy i inne osoby przez nich
wskazane bądź dokooptowane do składu Rady zgodnie z postanowieniami niniejszego
Statutu. - Rada
składa się z 2
do 7 członków powoływanych na bezterminowe kadencje. Rada wybiera ze swego
grona na pierwszym posiedzeniu Przewodniczącego Rady, który kieruje jej pracami
oraz Sekretarza Rady. - Posiedzenia
Rady zwoływane są w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż dwa razy do roku,
przy czym pierwsze posiedzenie powinno się odbyć nie później niż 30 czerwca
każdego roku. - Przewodniczący
Rady zwołuje posiedzenia Rady i przewodniczy posiedzeniom, decyduje o
wniesieniu spraw do porządku obrad Rady i reprezentuje Radę w stosunkach z
Zarządem. - Posiedzenie
Rady zwoływane są także na wniosek Prezesa Zarządu Fundacji. - Sekretarz
Rady przygotowuje projekty porządku obrad posiedzeń Rady oraz prowadzi
protokoły z posiedzeń Rady.
§ 12
1. Do zadań Rady należy:
a) powoływanie i odwoływanie członków Zarządu, którzy nie zostali wyznaczeni do pełnienia funkcji przez Fundatorów,
b) nadzór nad działalnością Fundacji,
c) przygotowywanie wraz z Zarządem i zatwierdzanie na wniosek Zarządu wieloletnich planów działania Fundacji,
d) ocena pracy Zarządu i podejmowanie decyzji w sprawie absolutorium dla członków Zarządu,
e) nadzór nad wynagrodzeniami Zarządu,
f) przyjmowanie i zatwierdzanie składanych przez Zarząd rocznych sprawozdań finansowych i sprawozdań z działalności Fundacji;
g) podejmowanie z własnej inicjatywy lub na wniosek Zarządu uchwał dających wyraz stanowisku Rady Fundacji w istotnych sprawach społecznych, politycznych i gospodarczych.
2. Do wyłącznych kompetencji Rady Fundacji należy:
a) nadzór i kontrola pracy Zarządu Fundacji, z punktu widzenia prawidłowości i rzetelności działania i prawidłowego realizowania celów Fundacji,
b) zatwierdzanie rocznych i wieloletnich planów działania Fundacji przedstawianych przez Zarząd Fundacji,
c) zatwierdzanie projektu rocznego budżetu Fundacji przedstawionego przez Zarząd,
d) przyjmowanie rocznych sprawozdań Zarządu z wykonania planów i budżetów oraz udzielanie Zarządowi absolutorium,
f) podejmowanie na wniosek Zarządu Fundacji, uchwały o przystąpieniu Fundacji do organizacji krajowej lub międzynarodowej lub uchwały o połączeniu z inną fundacją,
g) dokonywanie zmian Statutu Fundacji wyłącznie na wniosek Zarządu Fundacji, zwykłą większością głosów członków Rady,
h) przyjmowanie regulaminu posiedzeń Rady Fundacji,
i) powoływanie likwidatora Fundacji.
§ 13
- Rada
działa w formie uchwał i podejmuje decyzje zwykłą większością głosów, chyba że
w niniejszym statucie wprost zastrzeżono inaczej. W przypadku równowagi głosów
decyduje głos Przewodniczącego Rady. - Uchwała
Rady może zostać podjęta obiegowo – w drodze głosowanie pisemnego, lub drogą
elektroniczną, jeśli propozycja treści uchwały została przedstawiona wszystkim
członkom Rady, każdy z nich potwierdził otrzymanie projektu uchwały i żaden z
nich nie zgłosił poprawek do przekazanego mu projektu.
§ 14
- Członków pierwszego składu Rady powołują uchwałą Fundatorzy. Kolejnych członków Rady na miejsce osób, które przestały pełnić tę funkcję lub dla rozszerzenia składu Rady, powołuje Rada uchwałą z inicjatywy własnej lub na wniosek Zarządu.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach odwołanie członka Rady może nastąpić w wyniku uchwały podjętej na wspólnym posiedzeniu Rady i Zarządu Fundacji, większością dwóch trzecich głosów Rady i Zarządu Fundacji łącznie, przy obecności co najmniej 50% członków Rady i Zarządu Fundacji łącznie. Członek Rady, którego odwołanie dotyczy nie bierze udziału w posiedzeniu połączonych organów Fundacji ani w głosowaniu uchwały o odwołaniu.
- Członkostwo w Radzie ustaje na skutek:
a) rezygnacji zgłoszonej pisemnie na ręce Przewodniczącego Rady,
b) odwołania przez właściwe organy Fundacji, o których mowa w ust.,
c) utraty praw obywatelskich na skutek skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione z winy umyślne,
d) śmierci członka Rady.
§ 15
- Zarząd
Fundacji składa się z 2 do 5 osób, w tym PrezesaZarządu,
powoływanego przez Zarząd spośród osób wchodzących w jego skład. - Pierwszy
skład Zarządu w tym Prezesa Zarządu powołują uchwałą Fundatorzy. Kolejnych
członków Zarządu powołuje uchwałą Rada Fundacji. - Członkostwo
w Zarządzie ustaje na skutek: - rezygnacji
zgłoszonej pisemnie na ręce Prezesa Zarządu, - utraty
praw obywatelskich na skutek skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo
popełnione z winy umyślnej, - śmierci
członka Zarządu, - odwołania
przez właściwe organy Fundacji. - Członek
Zarządu może zostać odwołany przez Zarząd na wniosek Rady Fundacji lub Prezesa
Zarządu, uchwałą Zarządu powziętą większością dwóch trzecich głosów Zarządu z
wyłączeniem członka Zarządu którego dotyczy wniosek o odwołanie. Uchwała
Zarządu o odwołaniu członka Zarządu wymaga dla swej ważności zatwierdzenia
uchwałą Rady Fundacji. Od dnia podjęcia uchwały Zarządu o odwołaniu członka
Zarządu, członek, którego uchwała dotyczy
jest zawieszony w wykonywaniu funkcji i nie ma uprawnień do działania w
imieniu Fundacji. - W
przypadku odwołania członka Zarządu wykonującego czynności w oparciu o umowę o
pracę lub inną umowę na rzecz Fundacji, podjęcie uchwały o odwołaniu przez
Zarząd pociąga za sobą rozwiązanie umowy o pracę lub innej umowy w trybie
przewidzianym w przepisach prawa pracy lub innych ustaw.
§ 16
- Do
kompetencji Zarządu należą wszystkie sprawy niezastrzeżone do kompetencji
innych organów Fundacji, a w szczególności: - kierowanie
bieżącą działalnością Fundacji, - podejmowanie
działań zmierzających do realizacji celów statutowych Fundacji i jej rozwoju, - sporządzanie
planów pracy i budżetu Fundacji i zatwierdzanie planów działania jej jednostek
organizacyjnych, - sprawowanie
zarządu nad mieniem Fundacji, - sporządzanie
rocznego sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności Fundacji
zgodnie z przepisami o rachunkowości, - dokonywanie
podziału środków Fundacji na poszczególne cele i fundusze, - reprezentowanie
Fundacji na zewnątrz, - prowadzenie
polityki kadrowej, zatrudnianie pracowników i ustalanie wysokości ich
wynagrodzenia w granicach planów rzeczowo-finansowych, - uchwalanie
regulaminów organizacyjnych Fundacji i jej jednostek organizacyjnych, - przyjmowanie
darowizn, pomocy publicznej, dotacji, spadków i zapisów, - uchwalanie
regulacji wewnętrznych wymaganych przez prawo, statut lub Radę Fundacji, w tym
regulaminu własnego Zarządu, - inicjowanie
zmian w Statucie Fundacji i składanie w tej sprawie wniosku do Rady Fundacji. - Zarząd
przygotowuje we współpracy z Radą Fundacji i przedkłada Radzie do zatwierdzenia projekty planów działania
Fundacji na kolejne okresy roczne i wieloletnie.
§ 17
- Posiedzenia
Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na dwa
miesiące. - Posiedzenia
Zarządu zwołuje Prezes lub w jego zastępstwie upoważniony członek Zarządu,
przesyłając informację o terminie i miejscu posiedzenia wszystkim pozostałym
członkom Zarządu pocztą elektroniczną, a w przypadku braku takiej możliwości
listem poleconym wysłanym co najmniej 14 dni przed planowanym spotkaniem. - Zarząd
podejmuje decyzje za pomocą uchwał zwykłą większością głosów, przy obecności co
najmniej połowy członków Zarządu, jeśli postanowienia statutu nie stanowią
inaczej. W przypadku równowagi głosów decyduje głos Prezesa Zarządu. - Zarząd
może uchwalić i stosować regulaminy wewnętrzne, w ramach postanowień Statutu,
uściślające organizację prac Zarządu, w szczególności dotyczące zastosowania
elektronicznych środków łączności i wymiany informacji. Dopuszcza się możliwość
zdalnego uczestnictwa w posiedzeniach i zdalnego głosowania zgodnie z
uchwalonymi regulaminami.
§ 18
- Oświadczenia
woli w imieniu Fundacji składa Prezes Zarządu samodzielnie lub dwóch członków
Zarządu działających łącznie. - Zarząd
może udzielać pełnomocnictwa do reprezentowania Fundacji innym osobom (w tym
członkom Rady Fundacji). Pełnomocnictwo może być udzielone wyłącznie w formie
pisemnej uchwały Zarządu określającej osobę pełnomocnika i cel udzielenia pełnomocnictwa oraz zakres
jego reprezentacji i czas, na jaki pełnomocnictwo zostaje udzielone.
§ 19
- Rada
Fundacji wraz z Zarządem Fundacji mogą uchwałą powołać Radę Ekspercką Fundacji
pod nazwą: Zespół Wschodni, w skład którego wejdą osoby wyróżniające się wiedzą
i doświadczeniem oraz organizacje i osoby prawne aktywne w dziedzinach
związanych z działalnością Fundacji. - Zespół
Wschodni pełni rolę doradczą i z inicjatywy Zarządu, Rady Fundacji lub z
własnej inicjatywy może przygotowywać projekty działań Fundacji, oceniać ich
realizację, opiniować projekty prowadzone przez Fundację, opiniować kandydatury
do nagród, stypendiów i grantów oraz wskazywać ogólne kierunki rozwoju
Fundacji, a także podejmować inne czynności na wniosek Zarządu Fundacji. - Działaniem
Zespołu Wschodniego kieruje z urzędu Przewodniczący Rady Fundacji, który
organizuje jego prace, zwołuje posiedzenia i przewodniczy jego obradom do czasu
wyboru przez członków Zespołu Wschodniego jego przewodniczącego. - Członkowie
Zespołu Wschodniego powoływani są przez Zarząd Fundacji uchwałą na bezterminową
kadencję. Członkowie zespołu Wschodniego odwoływani są na mocy uchwały Zarządu.
Postanowienia końcowe
§ 20
- Fundacja
ulega likwidacji w razie osiągnięcia celów, dla których została ustawiona lub w
razie wyczerpania się jej środków finansowych i majątku. - Decyzję
o likwidacji podejmuje Rada Fundacji na wniosek Zarządu, bezwzględną
większością głosów całego składu Rady. - O
likwidacji Fundacji Zarząd Fundacji zawiadamia ministra nadzorującego Fundację. - Likwidację
Fundacji przeprowadza likwidator wyznaczony uchwałą Rady Fundacji.