Statut Fundacji Domu Wschodniego
(tekst jednolity z dnia 12 września 2019)
Postanowienia ogólne
§ 1
- Fundacja pod nazwą: Fundacja Domu Wschodniego, zwana dalej „Fundacją”, ustanowiona została przez Zbigniewa Grzegorza Gluzę, Magdalenę Ewę Kornacką-Jaskulską, Michała Konstantego Przewłockiego i Leszka Tadeusza Włochyńskiego, zwanych dalej Fundatorami, na mocy oświadczenia o ustanowieniu Fundacji sporządzonego w formie aktu notarialnego przed notariuszem Dorotą Pronobis-Prońską w kancelarii notarialnej Doroty Pronobis-Prońskiej w Warszawie, przy ulicy Tamka 29 lok. 29 za numerem Repertorium A4002/ 2019 w dniu 12 września 2019 r.
- Fundacja działa na podstawie niniejszego statutu oraz prawa polskiego, w szczególności ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach (tekst jednolity: Dz.U. 2018.1491 ze zm.)
- Czas trwania Fundacji jest nieograniczony.
§ 2
- Fundacja działa na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej i poza jej granicami.
- Siedzibą Fundacji jest miasto: Warszawa.
- Fundacja może tworzyć w kraju i za granicą oddziały, zakłady, szkoły, instytuty, akademie, biblioteki i inne jednostki organizacyjne, przystępować do krajowych oraz międzynarodowych federacji oraz związków, organizacji i instytucji działających w obszarach związanych z celami statutowymi Fundacji.
- Fundacja nie prowadzi działalności gospodarczej.
- Działalność statutowa Fundacji może mieć formę nieodpłatnej i odpłatnej działalności pożytku publicznego.
- Statut Fundacji, w tym jej cele, mogą zostać zmienione.
§ 3
- Nadzór nad Fundacją sprawuje minister właściwy do spraw kultury, obecnie Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
- Fundacja używa znaku graficznego identyfikującego Fundację.
- Fundacja dla celów współpracy z zagranicą może posługiwać się nazwą w tłumaczeniu na język obcy.
- Fundacja może ustanawiać nagrody, wyróżnienia, certyfikaty i odznaki honorowe i przyznawać je osobom fizycznym i prawnym zasłużonym dla Fundacji lub przyczyniającym się do realizacji celów Fundacji.
Cele Fundacji
§ 4
Cele Fundacji:
a) działanie na rzecz pokojowego ładu między narodami Europy Wschodniej poprzez stworzenie ośrodka dialogu historycznego i dokumentacji wspólnej przeszłości w zespole pałacowo-parkowym w Mordach k. Siedlec,
b) prowadzenie systemowego dialogu – historycznego i współczesnego – między skonfliktowanymi dawniej narodami wschodniej części Europy, mającego służyć zamykaniu rachunków z przeszłości,
c) ustanowienie przestrzeni otwartej dla wielu nacji, obejmującej zespoły narodowe i ponadnarodowe (biblioteki, archiwa, przestrzenie wystawowe),
d) ustanowienie ośrodka pracy twórczej, służącego osobom i instytucjom zajmującym się historią i współczesnością Europy Wschodniej,
e) prowadzenie archiwum i muzeum pogranicza Mazowsza i Podlasia, ze szczególnym uwzględnieniem lokalnej historii miasta Mordy i jego okolic, w tym stworzenie miejsca pamięci rodziny Przewłockich i jej otoczenia w zespole pałacowo-parkowym w Mordach,
f) zachowanie substancji zabytkowej i rewitalizacja zespołu pałacowo-parkowego w Mordach stanowiącego europejskie dziedzictwo kulturowe,
g) realizacja ideowego testamentu bezpośrednich spadkobierców Henryka Przewłockiego (ostatniego przed nacjonalizacją właściciela majątku w Mordach) wyrażonego w porozumieniu zawartym 25 lutego 1999 z Fundacją Ośrodka KARTA, zobowiązującym rodzinę Przewłockich i Fundację Ośrodka KARTA do wspólnych działań prowadzących do przekazania zespołu pałacowo-parkowego w Mordach na cel społecznie użyteczny związany z budowaniem pokojowych relacji pomiędzy społeczeństwami krajów Europy Wschodniej.
§ 5
- Fundacja realizuje swoje cele statutowe poprzez:
- utworzenie i utrzymanie ośrodka Dom Wschodni będącego centrum dialogu i spotkań oraz wymiany kulturalnej i społecznej narodów Europy Wschodniej, a także miejscem przechowywania i opracowywania zasobów archiwalnych dotyczących tych narodów, również w ich językach;
- prowadzenie szkół letnich, warsztatów, seminariów i wykładów;
- organizację konferencji, debat i innych wydarzeń (także cyklicznych) związanych z celami działania Fundacji;
- prowadzenie działalności wystawienniczej;
- organizowanie projekcji filmowych i multimedialnych, konferencji, spotkań ze świadkami, spotkań autorskich i promocji wydawniczych, konkursów, spotkań rocznicowych, przedsięwzięć artystycznych oraz akcji opiniotwórczych związanych z historią najnowszą i pamięcią historyczną;
- prowadzenie stałej multimedialnej działalności informacyjnej, związanej z historią najnowszą, w tym tworzenie i udostępnianie komputerowych baz danych;
- produkcję filmów i multimedialnych materiałów informacyjnych;
- tworzenie, opracowywanie, prowadzenie, udostępnianie i upowszechnianie zbiorów tekstowych, ikonograficznych, fonograficznych, filmowych i muzealnych;
- opracowywanie, wydawanie oraz rozpowszechnianie publikacji drukiem oraz z wykorzystaniem wszelkich innych nośników;
- współpracę z osobami, instytucjami krajowymi oraz zagranicznymi prowadzącymi działalność w zakresie objętym działalnością Domu Wschodniego i wspieranie ich w formach zgodnych z prawem i statutem Fundacji, a także współpracę z mediami dla propagowania podjętych działań;
- współpracę z władzami państwowymi, samorządowymi, organizacjami pozarządowymi i ośrodkami akademickimi lub badawczymi w Polsce i na świecie w zakresie wymienionym w celach działania Fundacji;
- inicjowanie i finansowanie własnych projektów badawczych, organizację i prowadzenie badań naukowych w zakresie zgodnym z celami Fundacji samodzielnie i we współpracy z innymi podmiotami, ustanawianie stypendiów oraz nagród naukowych i w dziedzinie kultury;
- działalność doradczą na rzecz władz państwowych, samorządowych i organizacji międzynarodowych oraz organizacji pozarządowych w zakresie związanym z celami Fundacji;
- prowadzenie efektywnego zarządu majątkiem Fundacji mające na celu wspieranie wypracowanymi pożytkami jej działalności i realizacji celów statutowych;
- prowadzenie wszelkiego rodzaju działalności związanej z projektami inwestycyjnymi, budowlanymi i rewitalizacyjnymi (w tym robót konserwatorskich) związanych z celami Fundacji;
- aktywizację przedstawicieli władz państwowych i samorządowych, ludzi kultury i szerokich kręgów społecznych oraz pozyskiwanie funduszy prywatnych i publicznych, w tym środków europejskich, na rzecz utworzenia Domu Wschodniego i rewitalizacji zespołu pałacowo-parkowego w Mordach;
- badania społeczne i podejmowanie aktywności prowadzących do osadzenia Domu Wschodniego i zespołu pałacowo-parkowego w Mordach w świadomości lokalnej społeczności jako dobra wspólnego i czynnika lokalnej tożsamości.
- Działania wskazane w ust. 1 powyżej mogą być prowadzone jako odpłatna działalność pożytku publicznego.
- W zakresie realizacji celów statutowych Fundacja może merytorycznie lub finansowo wspierać działalność innych osób prawnych, w szczególności innych organizacji pozarządowych, oraz osób fizycznych.
- Zadania Fundacji realizowane są między innymi w oparciu o materiały źródłowe Fundacji Ośrodka KARTA.
Majątek Fundacji
§ 6
Majątek Fundacji stanowi fundusz założycielski w wysokości 1000,00 zł (jednego tysiąca złotych) oraz środki finansowe, prawa majątkowe, ruchomości i nieruchomości nabyte przez Fundację w trakcie jej działania.
Intencją fundatorów jest realizacja postanowień porozumienia zawartego 25 lutego 1999 r. pomiędzy Fundacją Ośrodka KARTA a ówczesnymi spadkobiercami właścicieli zespołu pałacowo- parkowego w Mordach, w tym przekazanie na rzecz Fundacji pełni praw do bezterminowego władania zespołem pałacowo-parkowym w Mordach w celu realizacji zapisów tego porozumienia i nawiązujących do nich celów statutowych Fundacji.
§ 7
- Środki na realizację celów Fundacji i pokrycie kosztów jej działalności mogą pochodzić w szczególności z:
- darowizn, spadków, zapisów,
- subwencji od osób prawnych,
- dotacji i nagród,
- ofiarności publicznej i zbiórek publicznych, prowadzonych zarówno w kraju, jak i za granicą,
- dochodów z majątku ruchomego i nieruchomego, dochodów ze spółek oraz praw majątkowych na dobrach niematerialnych,
- odsetek bankowych i dochodów z inwestycji finansowych i kapitałowych,
- środków z odpłatnej działalności pożytku publicznego.
- Całość dochodów uzyskiwanych przez Fundację jest przeznaczana wyłącznie na działalność statutową, z zastrzeżeniem wydatków o charakterze administracyjnym.
§ 8
- Fundacja może na mocy uchwały Zarządu tworzyć fundusze własne, w tym fundusz rezerwowy. Fundacja może gromadzić swoje fundusze w walucie polskiej oraz w walutach obcych w bankach, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
- Dochody z tytułu darowizn, spadków i zapisów oraz ofiarności publicznej mogą zostać spożytkowane na realizację każdego z celów statutowych Fundacji, jeżeli ofiarodawcy nie postanowili inaczej.
- Fundacja może tworzyć fundusze o charakterze celowym, zgodnie z wolą darczyńcy.
§ 9
Zabrania się:
a) udzielania pożyczek lub zabezpieczania zobowiązań majątkiem Fundacji w
stosunku do jej członków, członków organów lub pracowników oraz osób, z którymi
członkowie, członkowie organów oraz pracownicy Fundacji pozostają w związku
małżeńskim, we wspólnym pożyciu albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego
stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, zwanych
dalej “osobami bliskimi”,
b) przekazywania majątku na rzecz członków, członków organów lub pracowników Fundacji oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, w szczególności, jeżeli przekazanie to następuje bezpłatnie lub na preferencyjnych warunkach,
c) wykorzystywania majątku na rzecz członków, członków organów lub pracowników Fundacji oraz ich osób bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, chyba że to wykorzystanie bezpośrednio wynika z celu statutowego Fundacji,
d) zakupu towarów lub usług od podmiotów, w których uczestniczą członkowie Fundacji, członkowie organów lub pracownicy Fundacji oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich lub po cenach wyższych niż rynkowe.
Władze Fundacji
§ 10
- Władzami Fundacji są Rada Fundacji i Zarząd Fundacji.
- Rada Fundacji jest organem nadzorczym i kontrolnym Fundacji.
- Zarząd Fundacji kieruje działalnością Fundacji i reprezentuje ją na zewnątrz.
- W skład Rady Fundacji i Zarządu Fundacji mogą wchodzić Fundatorzy lub inne osoby powołane do pełnienia funkcji zgodnie z niniejszym Statutem. Nie można być jednocześnie członkiem Rady Fundacji i Zarządu Fundacji.
- Członkowie Rady Fundacji i Zarządu Fundacji powoływani są na czas nieokreślony.
- Członkowie Rady Fundacji nie mogą pełnić funkcji ani być pracownikami w podmiotach stanowiących własność Fundacji lub działających z udziałem Fundacji.
- Funkcje w Radzie Fundacji lub w Zarządzie Fundacji mogą wiązać się z wynagrodzeniem. Wysokość wynagrodzenia określa uchwała podejmowana przez Zarząd na wniosek Rady Fundacji.
- Z funkcją członka Zarządu Fundacji powiązana może być umowa o pracę z Fundacją lub inna umowa..
§ 11
- Członkami Rady Fundacji, zwanej dalej Radą, mogą być Fundatorzy i inne osoby przez nich wskazane bądź dokooptowane do składu Rady zgodnie z postanowieniami niniejszego Statutu.
- Rada składa się z 2 do 7 członków powoływanych na bezterminowe kadencje. Rada wybiera ze swego grona na pierwszym posiedzeniu Przewodniczącego Rady, który kieruje jej pracami oraz Sekretarza Rady.
- Posiedzenia Rady zwoływane są w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż dwa razy do roku, przy czym pierwsze posiedzenie powinno się odbyć nie później niż 30 czerwca każdego roku.
- Przewodniczący Rady zwołuje posiedzenia Rady i przewodniczy posiedzeniom, decyduje o wniesieniu spraw do porządku obrad Rady i reprezentuje Radę w stosunkach z Zarządem.
- Posiedzenie Rady zwoływane są także na wniosek Prezesa Zarządu Fundacji.
- Sekretarz Rady przygotowuje projekty porządku obrad posiedzeń Rady oraz prowadzi protokoły z posiedzeń Rady.
§ 12
1. Do zadań Rady należy:
a) powoływanie i odwoływanie członków Zarządu, którzy nie zostali wyznaczeni do
pełnienia funkcji przez Fundatorów,
b) nadzór nad działalnością Fundacji,
c) przygotowywanie wraz z Zarządem i zatwierdzanie na wniosek Zarządu
wieloletnich planów działania Fundacji,
d) ocena pracy Zarządu i podejmowanie decyzji w sprawie absolutorium dla
członków Zarządu,
e) nadzór nad wynagrodzeniami Zarządu,
f) przyjmowanie i zatwierdzanie składanych przez Zarząd rocznych sprawozdań
finansowych i sprawozdań z działalności Fundacji;
g) podejmowanie z własnej inicjatywy lub na wniosek Zarządu uchwał dających
wyraz stanowisku Rady Fundacji w istotnych sprawach społecznych, politycznych i
gospodarczych.
2. Do wyłącznych kompetencji Rady Fundacji należy:
a) nadzór i kontrola pracy Zarządu Fundacji, z punktu widzenia prawidłowości i rzetelności działania i prawidłowego realizowania celów Fundacji,
b) zatwierdzanie rocznych i wieloletnich planów działania Fundacji przedstawianych przez Zarząd Fundacji,
c) zatwierdzanie projektu rocznego budżetu Fundacji przedstawionego przez Zarząd,
d) przyjmowanie rocznych sprawozdań Zarządu z wykonania planów i budżetów oraz udzielanie Zarządowi absolutorium
e) podejmowanie na wniosek Zarządu Fundacji, uchwały o przystąpieniu Fundacji do organizacji krajowej lub międzynarodowej lub uchwały o połączeniu z inną fundacją,
f) dokonywanie zmian Statutu Fundacji wyłącznie na wniosek Zarządu Fundacji, zwykłą większością głosów członków Rady,
g) przyjmowanie regulaminu posiedzeń Rady Fundacji,
h) powoływanie likwidatora Fundacji.
§ 13
- Rada działa w formie uchwał i podejmuje decyzje zwykłą większością głosów, chyba że w niniejszym statucie wprost zastrzeżono inaczej. W przypadku równowagi głosów decyduje głos Przewodniczącego Rady.
- Uchwała Rady może zostać podjęta obiegowo – w drodze głosowanie pisemnego, lub drogą elektroniczną, jeśli propozycja treści uchwały została przedstawiona wszystkim członkom Rady, każdy z nich potwierdził otrzymanie projektu uchwały i żaden z nich nie zgłosił poprawek do przekazanego mu projektu.
§ 14
- Członków pierwszego składu Rady powołują uchwałą Fundatorzy. Kolejnych członków Rady na miejsce osób, które przestały pełnić tę funkcję lub dla rozszerzenia składu Rady, powołuje Rada uchwałą z inicjatywy własnej lub na wniosek Zarządu.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach odwołanie członka Rady może nastąpić w wyniku uchwały podjętej na wspólnym posiedzeniu Rady i Zarządu Fundacji, większością dwóch trzecich głosów Rady i Zarządu Fundacji łącznie, przy obecności co najmniej 50% członków Rady i Zarządu Fundacji łącznie. Członek Rady, którego odwołanie dotyczy nie bierze udziału w posiedzeniu połączonych organów Fundacji ani w głosowaniu uchwały o odwołaniu.
- Członkostwo w Radzie ustaje na skutek:
a) rezygnacji zgłoszonej pisemnie na ręce Przewodniczącego Rady,
b) odwołania przez właściwe organy Fundacji, o których mowa w ust.2,
c) utraty praw obywatelskich na skutek skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione z winy umyślne,
d) śmierci członka Rady.
§ 15
- Zarząd Fundacji składa się z 2 do 5 osób, w tym PrezesaZarządu, powoływanego przez Zarząd spośród osób wchodzących w jego skład.
- Pierwszy skład Zarządu w tym Prezesa Zarządu powołują uchwałą Fundatorzy. Kolejnych członków Zarządu powołuje uchwałą Rada Fundacji.
- Członkostwo w Zarządzie ustaje na skutek:
- rezygnacji zgłoszonej pisemnie na ręce Prezesa Zarządu,
- utraty praw obywatelskich na skutek skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione z winy umyślnej,
- śmierci członka Zarządu,
- odwołania przez właściwe organy Fundacji.
- Członek Zarządu może zostać odwołany przez Zarząd na wniosek Rady Fundacji lub Prezesa Zarządu, uchwałą Zarządu powziętą większością dwóch trzecich głosów Zarządu z wyłączeniem członka Zarządu którego dotyczy wniosek o odwołanie. Uchwała Zarządu o odwołaniu członka Zarządu wymaga dla swej ważności zatwierdzenia uchwałą Rady Fundacji. Od dnia podjęcia uchwały Zarządu o odwołaniu członka Zarządu, członek, którego uchwała dotyczy jest zawieszony w wykonywaniu funkcji i nie ma uprawnień do działania w imieniu Fundacji.
- W przypadku odwołania członka Zarządu wykonującego czynności w oparciu o umowę o pracę lub inną umowę na rzecz Fundacji, podjęcie uchwały o odwołaniu przez Zarząd pociąga za sobą rozwiązanie umowy o pracę lub innej umowy w trybie przewidzianym w przepisach prawa pracy lub innych ustaw.
§ 16
- Do kompetencji Zarządu należą wszystkie sprawy niezastrzeżone do kompetencji innych organów Fundacji, a w szczególności:
- kierowanie bieżącą działalnością Fundacji,
- podejmowanie działań zmierzających do realizacji celów statutowych Fundacji i jej rozwoju,
- sporządzanie planów pracy i budżetu Fundacji i zatwierdzanie planów działania jej jednostek organizacyjnych,
- sprawowanie zarządu nad mieniem Fundacji,
- sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności Fundacji zgodnie z przepisami o rachunkowości,
- dokonywanie podziału środków Fundacji na poszczególne cele i fundusze,
- reprezentowanie Fundacji na zewnątrz,
- prowadzenie polityki kadrowej, zatrudnianie pracowników i ustalanie wysokości ich wynagrodzenia w granicach planów rzeczowo-finansowych,
- uchwalanie regulaminów organizacyjnych Fundacji i jej jednostek organizacyjnych,
- przyjmowanie darowizn, pomocy publicznej, dotacji, spadków i zapisów,
- uchwalanie regulacji wewnętrznych wymaganych przez prawo, statut lub Radę Fundacji, w tym regulaminu własnego Zarządu,
- inicjowanie zmian w Statucie Fundacji i składanie w tej sprawie wniosku do Rady Fundacji.
- Zarząd przygotowuje we współpracy z Radą Fundacji i przedkłada Radzie do zatwierdzenia projekty planów działania Fundacji na kolejne okresy roczne i wieloletnie.
§ 17
- Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na dwa miesiące.
- Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes lub w jego zastępstwie upoważniony członek Zarządu, przesyłając informację o terminie i miejscu posiedzenia wszystkim pozostałym członkom Zarządu pocztą elektroniczną, a w przypadku braku takiej możliwości listem poleconym wysłanym co najmniej 14 dni przed planowanym spotkaniem.
- Zarząd podejmuje decyzje za pomocą uchwał zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy członków Zarządu, jeśli postanowienia statutu nie stanowią inaczej. W przypadku równowagi głosów decyduje głos Prezesa Zarządu.
- Zarząd może uchwalić i stosować regulaminy wewnętrzne, w ramach postanowień Statutu, uściślające organizację prac Zarządu, w szczególności dotyczące zastosowania elektronicznych środków łączności i wymiany informacji. Dopuszcza się możliwość zdalnego uczestnictwa w posiedzeniach i zdalnego głosowania zgodnie z uchwalonymi regulaminami.
§ 18
- Oświadczenia woli w imieniu Fundacji składa Prezes Zarządu samodzielnie lub dwóch członków Zarządu działających łącznie.
- Zarząd może udzielać pełnomocnictwa do reprezentowania Fundacji innym osobom (w tym członkom Rady Fundacji). Pełnomocnictwo może być udzielone wyłącznie w formie pisemnej uchwały Zarządu określającej osobę pełnomocnika i cel udzielenia pełnomocnictwa oraz zakres jego reprezentacji i czas, na jaki pełnomocnictwo zostaje udzielone.
§ 19
- Rada Fundacji wraz z Zarządem Fundacji mogą uchwałą powołać Radę Ekspercką Fundacji pod nazwą: Zespół Wschodni, w skład którego wejdą osoby wyróżniające się wiedzą i doświadczeniem oraz organizacje i osoby prawne aktywne w dziedzinach związanych z działalnością Fundacji.
- Zespół Wschodni pełni rolę doradczą i z inicjatywy Zarządu, Rady Fundacji lub z własnej inicjatywy może przygotowywać projekty działań Fundacji, oceniać ich realizację, opiniować projekty prowadzone przez Fundację, opiniować kandydatury do nagród, stypendiów i grantów oraz wskazywać ogólne kierunki rozwoju Fundacji, a także podejmować inne czynności na wniosek Zarządu Fundacji.
- Działaniem Zespołu Wschodniego kieruje z urzędu Przewodniczący Rady Fundacji, który organizuje jego prace, zwołuje posiedzenia i przewodniczy jego obradom do czasu wyboru przez członków Zespołu Wschodniego jego przewodniczącego.
- Członkowie Zespołu Wschodniego powoływani są przez Zarząd Fundacji uchwałą na bezterminową kadencję. Członkowie zespołu Wschodniego odwoływani są na mocy uchwały Zarządu.
Postanowienia końcowe
§ 20
- Fundacja ulega likwidacji w razie osiągnięcia celów, dla których została ustawiona lub w razie wyczerpania się jej środków finansowych i majątku.
- Decyzję o likwidacji podejmuje Rada Fundacji na wniosek Zarządu, bezwzględną większością głosów całego składu Rady.
- O likwidacji Fundacji Zarząd Fundacji zawiadamia ministra nadzorującego Fundację.
- Likwidację Fundacji przeprowadza likwidator wyznaczony uchwałą Rady Fundacji.